Specjalista ds. administracyjnych
Real Estate & Procurement
Warszawa, Poland
Company Description
AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com, Autohero.com oraz wirkaufendeinauto.de.
Dołącz do naszego zespołu!
Your new Role
Jakie będą Twoje obowiązki?
- Tworzenie dokumentacji zestawień, pism administracyjnych i prezentacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz administrowanie dokumentacją i umowami, w tym archiwizacja.
- Zarządzanie flotą służbową i miejscami parkingowymi.
- Dbanie o powierzchnie biurowe, koordynacja serwisu sprzątającego, drobnych napraw oraz współpraca z firmami zewnętrznymi.
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (instytucje, urzędy itp), weryfikacja faktur i współpraca z działem księgowym
- Obsługa tematów BDO oraz wsparcie w tematach RODO.
- Koordynacja zakupów produktów i usług, negocjacja ofert, optymalizacja kosztów.
- Realizacja projektów z zakresu Real Estate & Procurement, w tym pozyskiwanie i administrowanie nieruchomościami, negocjowanie cen, optymalizacja kosztów najmu oraz nadzór nad remontami
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
- Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
Your Skills
Czego oczekujemy?
- Skrupulatność, rzetelność i przykuwanie uwagi do detali
- Umiejętność pracy w zespole
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne myślenie
- Znajomość pakietu Office
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów księgowych
- Mile widziane zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami
- Prawo jazdy kat. B
Our Offer
Co oferujemy?
- Praca w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie – liderze w branży motoryzacyjnej, który stawia na innowacje i rozwój.
- Możliwość rozwoju zawodowego – udział w projektach skalę międzynarodową oraz współpraca z ekspertami z branży.
- Przyjazna atmosfera pracy – zespół nastawiony na współpracę i wspólne osiąganie celów.
- Otwartość na nowe pomysły – możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów i wdrażanie własnych inicjatyw.
- Stabilne zatrudnienie – w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim.
Apply now!
Complete your job application by uploading your CV at the top of this application form. You can upload additional attachments, such as a cover letter or portfolio at the bottom.